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作業の効率化が足りない

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こんばんは、藤岡です。

今日は、足りないシリーズ
第?弾(何回目か忘れたw)

●作業の効率化が足りない

を書いてみようかと。

◆作業の効率化が足りない

以前、

「あなたは何が足りないと思う?」

というアンケートをとった
ときに多かった回答の一つがこれ。

「効率化が苦手なんです。。。」

という人。
本当に多かった。

私はとにかく働く時間を
最小限にしたいという欲求を
持ってる人間なので

「いかに作業時間を減らして最大限の
収入を得るか」

ってことに対しては
めちゃめちゃ日々考えてます。

(本当に基本働きたくない人
なので(苦笑))

そんな作業の効率化を
考えていく中で出た結論は
本当にシンプルで

●動線をしっかり作る
●if-thenプランニング作り上げる

もうね。この2つを
日々考えてブラッシュアップし続ける
だけ。

これだけでいいんじゃ
なかろうかと。

まず、前者の導線についてだけど、
以前

・ミクショプロジェクト

という企画で情報提供を
したときにも書いたけど

「自分の脳みそが疲れにくい
作業手順は何か」

「いつも書く文章は何か」

「この時間にやらなくてもいいことはなにか」

というのをしっかりと考え、
WEBツールも活用しながら

・理想の作業手順

に近づけていく。

そして、自分の意思決定の力
(ウィルパワー)を極力使わずに
結果を出すための作業に集中する状況を
構築する。

例えば、このメルマガを
短時間で効率よく執筆するために

・数日前に書きたい内容を箇条書き
(オススメ曲も込みで)

ってことを5分位かけてやって
おけば、今書いてるこのメルマガも
20分~長くても30分もあれば書き終わる。

※もちろん、慣れもあるけどねw

これ、事前に箇条書きをして
おかなかったら1時間くらいメルマガ
書くのにかかるんですよね。

数日前の準備時間を入れても
倍近い差が生まれます。

これはメルマガ執筆の例ですが、
サイトアフィリだって出勤中の移動時間を使って

・記事タイトルとテーマを箇条書きしておく

・帰宅してから外注に指示する項目を
書き出しておく

などするだけでも、トータルで
かかる作業時間は大幅にへります。

作業時間短縮の細かいテクニックは
たくさんあるけど、この”どういう順番でこなすか?”
という導線に対する意識を持つかどうか。

これが大きく効率化を左右します。

あと、これ12週プログラムなどでは
昔から言ってること。

だけど、最近になってそれを

・if-thenプランニング

という専門用語があることを
知りました。

簡単に言うと

【もし、●●したら■■をする】

というルールを明確にする。
ってこと。

この辺、先日オススメした”最高の体調”
って本にも書いてあるから是非読んでほしいです。

例えば私のif-thenプランニングを一つ
紹介すると

・朝起きたら、まずベランダに出て太陽の光を浴び、
その後水を1杯飲む

というプランを立ててます。

そして、上記のプランが実行できない。
例えば、今日の台風のような状況のとき。

あとは雪が降って寒すぎるときは
ベランダ出る気が起きない。

そんなときの予備プランとして

・ベランダに出れなければ最低限、柔軟体操をする。
そしてその後水をいっぱい飲む

という予備プランも立ててます。
これなら、出張中でも出来ますしね。

このプランは

・一秒でも早く脳を覚醒させる

という目的を達成するため。
できれば、このあとに

・30分の読書

というのも習慣化させたいけど、
そこは頑張りすぎても心が折れるので
順次という感じ。

これは、私の日常生活の
ブラッシュアップの為にやってるけど

・仕事のif-thenプランニング

もルールを作って
習慣化させると本当に強力。

なにせ、先程の導線の話と同様に

・考えずに勝手に体が動く

という状況なので、苦もなく進みますから。

私自身、出来ては壊しを繰り返しながら
今もプランはブラッシュアップ中。

ですが、やればやるほど効率化が
進むのは間違いないので、

「自分って効率悪いな~」

って悩んでる人は

●動線をしっかり作る
●if-thenプランニング作り上げる

この2つをこの機会に考え始めて
みてください。

では!!

 

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