”必見”今、スムーズにいってる仕事の進め方

こんばんは、藤岡です。

今日は昨日のメルマガ最後で
予告した通り

・今現在の藤岡のタスク管理と
仕事の進め方

を一部ですがご紹介。

いろんなタスク管理の
アプローチをしてますが、
かなりいい感じになってきましたよ♪

・タスク管理が上手くいかない
・行き当たりばったりで仕事してる

って人は参考になさってください。

では、今日の本題。

◆　今、スムーズにいってる仕事の進め方

この数ヶ月、私が研究してる事の１つが

・仕事のススメ方

なんですね。

それこそ、いろんな本を読み漁っては
タスク管理や時間管理。

集中力の効率的な持続には
どうすれば？を自分のカラダを使って
検証を続けてます。

その中で

「この流れが今の自分には
しっくりくるな」

という仕事の進め方を
ご紹介。

手前味噌ながら、今回の内容は

「永久保存版レベルでっせ♪」

すごくシンプルだけど、
かなりいい感じに仕事が進んでるので。

まず、私がタスク管理に使ってるのが

・エクセルシートをプリントアウトした紙（１枚）
・A４の紙（１枚）

の２枚の紙。

まず

・エクセルシートをプリントアウトした紙（１枚）

ですが、このエクセルシートには

・やらないといけないタスク（作業項目）リスト

がリストアップされてます。

で、いくつかルールを決めて
タスクを書き出してるのですが例えば

・A列（エクセルの）：重要度が高い、負担の大きい仕事
・B列：負担の小さい、すぐ出来るタスク
・C列：外出時に出来るタスク
・D列：繰り返し行うタスク

というルールでタスクを書き出してます。

で、それぞれの列に１行ずつタスクを入れて
いくのですが、大事なポイントとしては

「優先順位の高いタスクから順番に並べる」

このルールを徹底すること。

間違っても

「やりたいタスクを優先する」

というのは避けること。

私もそうだから分かるのですが
自分がやりたい、やりやすいと思うタスクを
気分のままやってると

「仕事してるはずなのに、何故かお金につながらない・・・」

という本末転倒な結果に
なりやすいので。

で、このエクセルシートの各列に
タスクの記入が終わったら、これも絶対ルールとして

【必ずプリントアウトする】

これは絶対。

で、そのエクセルシートを元に
もう一枚のA4の紙に

・今からやるタスク

を書くのですが、ここでもルールが。

２つほどあって、それは・・・

【一度に書き出すタスクは必ず３つ】
【A列の一番上のタスク１つと他の列から２つ】

この２つのルールを絶対遵守
します。

A列のタスクは重たい作業なので、
それは１つだけにして、残りは負担が軽め。

もしくは、ルーティンでやってる
慣れた作業を入れるようにして合計３つの
タスクにしぼります。

で、最も重要なルールが

【この３つのタスクが終わる、もしくは
一定量進むまでは、それ以外のタスクをやるの禁止】

この最後のルールが守れなければ、
これまでの作業が台無しになるくらい
重要な事。

これらのルールを守るため、
先ほどは２枚の紙（エクセルシートとA4の紙）
を用意してるといいましたが仕事中に見るのは

・A４の紙１枚のみ

で、タスクの一覧が書かれたエクセルの紙は
基本、目に見えない場所においてます。

３つのタスク以外は完全に
意識から外すという気持ちですね。

そうやって、３つのタスクが終わる。
もしくはある程度進むまではそれ以外の
タスクは絶対やらない。

３つのタスクが出来たら、
次に新たにA4の紙にタスクの書き出し。

これも先ほどと同じく

【一度に書き出すタスクは必ず３つ】
【A列の一番上のタスク１つと他の列から２つ】

のルールを守ってですね。

あとはこれを１日繰り返すだけ。

で、最後にもうひとつだけ
重要なルールがあって、それは

【１日１回かならずエクセルに書かれた
タスクリストの追記、修正をしてプリントアウトすること】

自分でやってて分かるのですが、
ある日は重要度が高いと思ってたタスクが
数日後には優先順位が低くなること。

これって結構あります。

また、日々のタスクをこなす中で

「あ、こんな大事なタスクがあったじゃないか！」

と新たに思いつくことも
多々あるんですね。

そういったタスクが優先順位が
急上昇した状態で入るので、毎日１回は
タスク一覧を見直しして

【毎日、重要度の高いタスクから順番に並んでる状態】

を保つようにしてください。

私は毎日やってますが、数日に
１回は最低でもやらないと

・本来の優先順位とは違うタスクリスト

にどんどん劣化していくので。

で、これを続けてると

「重要だと思ってたのに、いつまでも
上のほうに上がってこないタスク」

というのがポツポツ出てきます。

こういうタスクは実際の所は

・実は本来は大して重要じゃなかった
・重要かもだけど、それ以上に重要なものが
他にあった

のどっちか。

つまり、今のあなたがやるべき
タイミングではないタスクということに
なるわけ。

当たり前ですが、自分が思いついた
タスクを全部やっていくのは不可能。

不可能だからこそ、常に優先順位を
明確にしておくことで

【今の自分がやるべきではないタスクを
明確にしておく】

というのがとっても大事。

私、このルールでタスク管理を
始めてから重要度の高いタスクも今までより
進むようになりました。

また、今やるタイミングじゃない
タスクも明確なので、

「あ～～！これやらないといけないのに！！」

って仕事中に思うことが
極端に減りました。

なので、ストレスも少なく
仕事が順調に進んでていい感じですよ♪

結構長くなってきたので、
今日はここまでで終わりますが
まだ書けてないのが

●実際の仕事のペース配分について

これも、今のやり方が
これまでの人生ではベストと
感じてるのですが・・・

こんな感じのメルマガネタ。

まだ続けても大丈夫？
それとも、この手の話はいらないかな？

どの程度の人が興味を
持っていただけるか分からないので
クリックアンケートにて教えてください。

今日のネタが参考になり、
私が今やってる仕事のペース配分についてのネタ。

知りたいって人は以下のリンクを
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オンライン飲み会企画があるのですが
それ以降でクリック数が多ければネタにします。

私がいいと思ってることと、
読者であるあなたが興味持ってること。

それに大きな差があれば
書く意味はないので、興味ある方は
ぜひクリックをして教えて下さいね。

では！！

藤岡 久仁章

PS：今日の内容で「この部分ってどうなの？」
って質問があれば

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までメールくださいねー。